Politikerne i Sirdal inviteres av administrasjonen til å bevilge to millioner kroner til kjøp av Sira-Kvina Kraftselskaps messebygning og oppgradering av bygningen, spesielt for å imøtekomme kravene om universell utforming. Formannskapet og kommunestyret skal behandle saken.
Sirdal Promenade KF skal det nye eiendomsselskapet hete. Selskapet skal eie bygget og stå for utleie av driften. En million kroner skal det betales for messebygget. Den andre millionen skal brukes til oppgradering. I tillegg skal det ansettes en daglig leder for selskapet. Næringssjef Elen Renate Liland Hove skal fungere som daglig leder inntil fast medarbeider er ansatt.
SV drift og catering AS, skal leie og drifte messebygningen. Leieavtalen løper i fem år fra 01.02.2023, med en opsjon på 5 + 5 år.
Foto. Kjøpet omfatter messebygningen og tomteareal rundt bygget (markert rødt i vedlagt kart). Det er også inngått separat avtale om kjøp av grunn (markert lilla i vedlagt kart), og om bruk av fellesarealer.
19. januar ble avtaler undertegnet av Tommy Kvello, SV drift og catering, administrerende direktør, Magne Bratland, Sira-Kvina og ordfører Jonny Liland.
For å kunne skille drift av messebygningen klart fra kommunens vanlige drift, anbefales det å
opprette et kommunalt foretak. Det kommunale foretaket skal ha et eget styre, og en daglig
leder. Foretaket skal møte både driftsselskapet v/SV drift og catering AS og Sira-Kvina
kraftselskap i regelmessige samarbeidsmøter.
Bygningen kjøpes som den er, det kan derfor være behov for noen oppgraderinger. Leietaker
skal bidra med 450.000 kroner inn i det kommunale foretaket til tilpasning og oppgradering av
bygningen. Kommunen bør også bidra med midler, og det anbefales at 1.000.000 kroner stilles til
disposisjon for tilpasning og oppgraderinger. I henhold til leieavtalen så skal midlene brukes
etter dialog mellom driftsselskapet og det kommunale foretaket som skal eie
messebygningen.
VEDTEKTER FOR SIRDAL PROMENADE KF
§ 1 Selskapets navn
Foretakets navn er Sirdal Promenade KF
§ 2 Forretningskontor
Foretaket har sitt forretningskontor på Tonstad i Sirdal kommune
§ 3 Formål
Foretakets formål er kjøp, salg, utvikling, drift, utleie og investering i fast eiendom, samt
finansiering av dette, samt alt hva som hermed står i forbindelse
§ 4 Styret
Styret velges av kommunestyret, og skal bestå av 3 medlemmer, og 2 varamedlemmer. Styret
velges for 2 år av gangen. Styrets leder og nestleder velges av kommunestyret. Styret skal
sørge for en tilfredsstillende organisering av foretakets virksomhet. Styrets leder skal sørge
for at det styre holder møter så ofte som det er behov for. Styret skal ellers sammenkalles når
minst ett av styrets medlemmer eller daglig leder krever dette. Styret er beslutningsdyktig når
mer enn halvdelen av medlemmene er tilstede eller deltar i styrebehandlingen. Styrets
beslutning treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder (nestleder i dennes
fravær) dobbeltstemme.
§ 5 Daglig leder
Foretaket skal ha daglig leder. Daglig leder ansettes av formannskapet. Daglig leder forestår
den daglige ledelse, og skal følge de retningslinjer og pålegg som styret har gitt og i henhold
til Kommuneloven kapittel 9. § 9-12, tredje ledd. Daglig leder har møteplikt, tale- og forslagsrett i styret.
§ 6 Foretakets firma
Foretakets firma tegnes i fellesskap av styrets leder og ett styremedlem, eller i leders fravær
av nestleder og ett styremedlem. Styret kan gi daglig leder rett til å tegne foretakets firma.
§ 7 Diverse
Foretaket er underlagt kommunelovens kapittel 9
Sirdal kommunes næringsansvarlige har møterett i foretakets styre.
Messebygget i Stronda på Tonstad.
